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会务活动策划中需要注意哪些事项?

2019-08-10 02:16:24    131次浏览

会议会务策划需要注意的问题有哪些呢?关于会议接待,我想我们需要注意的地方还是有很多的,为保证会议的成功,会前必须做好充分的准备;会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。

1、会务设备

一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

2、会议场地布置

根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场更显尊贵。

3、会议接待

找一家经验丰富的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。

4、广告产品设计与制作

安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

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